Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Архивар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим архивар, който да се присъедини към нашия екип и да отговаря за управлението, съхранението и организирането на архивни документи и материали. Архиварят играе ключова роля в опазването на историческата и административна информация на организацията, като гарантира лесен достъп и правилно класифициране на архивите. В тази позиция ще работите с различни видове документи, включително хартиени и дигитални носители, и ще прилагате стандарти за архивиране и съхранение, съобразени с нормативните изисквания и добрите практики в областта. Освен това, ще подпомагате изследователи и служители при търсене и използване на архивни материали, както и ще участвате в разработването на политики за архивиране и дигитализация. Тази роля изисква внимание към детайла, организираност и умения за работа с информационни системи за управление на архиви. Ако сте човек, който цени историята и информацията и желае да допринесе за тяхното съхранение и достъпност, ние ви каним да кандидатствате за позицията архивар.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и класифициране на архивни документи и материали
- Поддържане на архивната база данни и информационни системи
- Осигуряване на правилно съхранение и опазване на архивите
- Помощ при търсене и предоставяне на архивна информация на служители и изследователи
- Разработване и прилагане на политики за архивиране и дигитализация
- Контрол на достъпа до архивните материали
- Провеждане на инвентаризации и проверки на архивите
- Обучение на персонала относно правилата за работа с архиви
- Анализ и оценка на архивни документи за определяне на тяхната стойност и срокове за съхранение
- Сътрудничество с други отдели и институции за обмен на архивна информация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на архивознанието, библиотекознанието или сродна специалност
- Опит в работа с архивни материали и системи за управление на архиви
- Добри организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и прецизност
- Умения за работа с компютър и специализиран софтуер за архивиране
- Познания по нормативната уредба, свързана с архивите
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Отговорност и дискретност при работа с конфиденциална информация
- Добро владеене на български език, писмено и говоримо
- Готовност за обучение и развитие в областта на архивното дело
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с архивни системи и софтуер?
- Как бихте организирали голям обем от архивни документи?
- Какви мерки бихте предприели за опазване на архивните материали?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите познания по нормативната уредба за архивите?
- Как бихте помогнали на изследовател да намери необходимите архивни документи?
- Какви са вашите умения за работа в екип?
- Как поддържате точност и прецизност в работата си?
- Как бихте подходили към дигитализацията на архивни материали?
- Как се справяте с натоварена работна среда и множество задачи?
